Sistema de gestión documental a medida
Expedientes, contratos y legajos con versionado, permisos y trazabilidad. Se termina la carpeta de red donde nadie sabe cuál es la versión buena.
- Contrato de suministro — Insumos médicosEXP-2026-0318 · v4Vigente12/03/2027
- Póliza de responsabilidad civilPOL-118 · v2Por vencer21/09/2026en 21 días
- Certificado de seguridad e higieneSH-2026-04 · v2Vencido02/08/2026hace 10 días
- Acuerdo de confidencialidad — Proveedor logísticoNDA-0442 · v3En aprobación—2 de 3 firmas
- Habilitación municipal — Planta 2HAB-2026-07 · v1OCRVigente14/01/2027
- Convenio colectivo — Anexo salarialRRHH-2026-11 · v7Vigente30/06/2027
Versiones
- v414/08/2026M. Ruizvigente
- v302/07/2026Legales
- v219/05/2026M. Ruiz
- v103/03/2026Administración
Acceso
- Legalesedita
- Direcciónaprueba
- Comprasve
- Resto de la empresasin acceso
Actividad
- 14/08 09:12 · M. Ruiz subió la v4
- 14/08 09:40 · Dirección aprobó
- 18/08 16:03 · Compras descargó el PDF
2 documentos vencen en los próximos 30 días · aviso enviado a Legales
Ilustración de la interfaz. No publicamos pantallas de clientes por confidencialidad.
Si alguna de estas te suena, es por acá
Nadie sabe cuál es la última versión
Contrato_final_v3_REVISADO_ok.docx. Se firma la equivocada y el problema aparece meses después.
Cualquiera accede a todo
Una carpeta compartida no distingue entre quien tiene que ver un legajo y quien no debería. Y no queda registro de quién lo abrió.
Encontrar un documento lleva media hora
Si no recordás el nombre exacto del archivo, no aparece. Buscar por lo que dice adentro no es una opción.
Los vencimientos se pasan
Contratos que se renuevan solos, pólizas vencidas, habilitaciones caducadas. Nadie tenía la tarea de mirarlo.
Lo que entra en gestión documental
Repositorio con tu estructura
Organizado como trabaja tu empresa —por expediente, por cliente, por obra—, no como venga la carpeta por defecto.
Versionado real
Siempre sabés cuál es la vigente y podés volver a una anterior. Se termina el sufijo en el nombre del archivo.
Permisos por rol y por documento
Quién ve, quién edita y quién aprueba, definido y auditable.
Búsqueda dentro del contenido
Encuentra por lo que el documento dice, no solo por el nombre del archivo. Incluye documentos escaneados.
Flujos de aprobación y firma
El documento recorre a quien tiene que aprobarlo, y queda registro de cada paso.
Vencimientos con alertas
El sistema avisa antes, no cuando ya venció.
Cómo se resolvió en un proyecto concreto
Plataforma de cobranzas para un estudio jurídico
El problemaLa cartera se seguía en planillas que cada quien editaba por su lado. Nadie sabía con certeza el estado de un expediente sin preguntar.
Un sistema donde cada deudor tiene su ficha, su estado y su historial de gestiones. Los cambios los ve todo el equipo en el momento, con permisos por rol.
Lo que compone el sistema
Cartera de deudores · Estados y etapas · Registro de gestiones · Roles
Lo que cambia cuando está andando
- Una sola versión vigente de cada documento
- Se sabe quién accedió a qué y cuándo
- Encontrar un documento deja de ser una tarea
- Ningún vencimiento pasa desapercibido
Cinco etapas, cada una con algo que se entrega
Relevamiento
Sesiones con quien hace el trabajo hoy, no solo con quien lo dirige. Sale un mapa del proceso real y una estimación con alcance escrito.
Documento de alcance y estimación
Prototipo
Las pantallas clave, navegables, antes de escribir el sistema. Es mucho más barato descubrir acá que algo estaba mal pensado.
Prototipo aprobado
Construcción
Entregas cada dos semanas sobre el sistema real, no sobre una presentación. Ves avanzar el producto y podés corregir el rumbo.
Versiones funcionando
Puesta en marcha
Migración de los datos que ya tenías, capacitación al equipo y acompañamiento las primeras semanas. Un sistema que nadie usa es igual a no tenerlo.
Sistema en producción
Soporte y evolución
Mantenimiento con tiempos de respuesta comprometidos y mejoras a medida que el negocio cambia. Lo que no se sostiene se abandona en un año.
Acuerdo de servicio
Contratar a un equipo chico no debería ser un riesgo
El sistema es tuyo
El repositorio, la base de datos y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa desde el primer día. No alquilás el acceso a algo nuestro.
Sin dependencia del proveedor
Entregamos el código documentado y las claves. Si mañana decidís seguir con otro equipo, se lo llevás sin pedirnos permiso ni pagar un rescate.
Confidencialidad desde la primera reunión
Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de que nos cuentes tu operación. Lo que vemos de tu negocio no sale de nuestro equipo.
Datos con respaldo y trazabilidad
Accesos por rol, registro de auditoría y copias automáticas. Podés saber quién vio o cambió cada cosa, que es lo que exige cualquier revisión seria.
Darío Infurna
CEO & Fundador de Arara
Vendió su primera empresa, IN2BONE, en Miami en 2021 y desde entonces dirige Arara Expert, ayudando a negocios de Latinoamérica y Estados Unidos a convertir tráfico en clientes.
Lo que casi nadie haceVer perfil en LinkedInEn 2025 montó una firma de abogados en Colombia desde cero — otro rubro, otro país, todo en remoto — y la hizo crecer con el mismo sistema que le vende a sus clientes.
+8
abogados
600
casos gestionados
550
clientes activos
Lo que se pregunta antes de empezar
Suele contratarse junto con
Sí. Se les aplica reconocimiento de texto al subirlos, así que después se pueden buscar por su contenido aunque hayan entrado como imagen.
Sí, y es parte del trabajo. La migración suele ser el momento de ordenar lo que estaba mal clasificado, así que conviene preverlo en el alcance.
Depende del tipo de firma y del país. El sistema registra quién aprobó y cuándo, que sirve para el control interno. Si necesitás firma digital con validez legal, se integra un proveedor certificado del país que corresponda.
Donde vos decidas, y bajo la jurisdicción que necesites. Es una definición que tomamos en el relevamiento porque depende de tu actividad y de la normativa que te aplica.
Contanos qué proceso te está costando plata
Lo miramos y te decimos si conviene un desarrollo propio o si algo que ya existe te lo resuelve. Sin costo.